Siapa yang Menggunakan APDM Dalam Talian?

In this digital age, educational institutions rely heavily on efficient systems to effectively manage student information. One of those systems is the Academic Management System (APDM). This article dives into APDM Online users, explaining its importance in educational administration.

Pegawai Pentadbiran di PPD dan JPN

Apakah PPD dan JPN?

PPD refers to the District Education Office, while JPN refers to the State Education Department. This administrative body oversees education affairs at the district and state levels, on a transactional basis.

Peranan Pegawai Pentadbiran

Administrative officers at PPD and JPN are important users of the APDM system. They use it for overall student and school data management, ensuring smooth operations and compliance with educational protocols.

Guru Kelas

Tanggungjawab Guru Kelas

Guru kelas memainkan peranan penting dalam ekosistem pendidikan. Mereka bertanggungjawab secara langsung terhadap pembangunan akademik dan holistik pelajar di bawah jagaan mereka. Oleh itu, mereka sangat bergantung pada APDM untuk mengakses dan mengemaskini maklumat pelajar dengan lancar.

Pegawai Sekolah

Tugas Pegawai Sekolah

Selain pegawai pentadbiran dan guru kelas, pegawai sekolah yang ditugaskan untuk menguruskan tugas pentadbiran dalam sekolah juga menggunakan APDM. Tanggungjawab mereka merangkumi menyelenggara rekod kehadiran pelajar hingga mengemaskini biodata peribadi.

Memahami Fungsi APDM

Pengurusan Maklumat Pelajar

Biodata Peribadi

APDM berfungsi sebagai storan bagi maklumat peribadi pelajar, termasuk butiran demografi, maklumat hubungan, dan kontak kecemasan. Data ini penting untuk urusan pentadbiran dan kecemasan.

Pemantauan Kehadiran

Keperluan Rekod Kehadiran

Pemantauan kehadiran adalah aspek asas pentadbiran pendidikan. APDM memudahkan perekaman dan pemantauan kehadiran pelajar secara lancar, membantu mengenal pasti corak dan tren.

Membandingkan APDM dengan Sistem Ibubapa SAPS

APDM vs. Sistem Ibubapa SAPS

Presence Focus vs. Exam Result

Walaupun APDM lebih menjurus kepada pengurusan kehadiran pelajar, sistem Ibubapa SAPS bertujuan untuk memantau keputusan peperiksaan pelajar. Perbandingan ini menunjukkan fungsi khusus setiap sistem.

Panduan Log Masuk APDM

Mengakses Laman Web APDM

Navigasi ke Laman Web

Untuk mengakses APDM, pengguna perlu melawat Aplikasi Pangkalan Data Pelajar di http://apdm.moe.gov.my.

Pengesahan Pengguna

ID Pengguna dan Kata Laluan

Setelah sampai di laman web, pengguna diminta untuk log masuk menggunakan ID Pengguna yang diberikan dan kata laluan asal, yang disediakan oleh sistem.

Pengurusan Kata Laluan

Menukar Kata Laluan Asal

Untuk tujuan keselamatan, pentadbir sekolah dinasihatkan untuk menukar kata laluan asal selepas log masuk pertama.

Pengesahan Semula

Log Masuk Selepas Menukar Kata Laluan

Selepas menukar kata laluan, pengguna perlu log masuk semula menggunakan kelayakan terkini untuk terus mengakses ciri-ciri APDM.

Kesimpulan

Pada hakikatnya, APDM Dalam Talian berperanan sebagai alat penting bagi pentadbir pendidikan, guru kelas, dan pegawai sekolah dalam menguruskan maklumat pelajar secara cekap. Dengan memahami pengguna dan fungsi-fungsinya, institusi pendidikan dapat memanfaatkan kuasa APDM untuk pentadbiran yang lancar dan kesejahteraan pelajar yang ditingkatkan.

Soalan Lazim (FAQ)

1. Siapakah yang memberikan akses kepada APDM?

Akses kepada APDM biasanya diberikan oleh pihak berkuasa pentadbiran pendidikan, seperti PPD dan JPN.

2. Adakah ibu bapa boleh mengakses APDM untuk memantau kehadiran anak mereka?

Tidak, APDM pada dasarnya direka untuk digunakan secara dalaman oleh pihak berkepentingan pendidikan.

3. Adakah APDM boleh diakses dari peranti mudah alih?

Ya, APDM boleh diakses melalui pelayar web pada peranti mudah alih, memastikan keselesaan pengguna di mana-mana sahaja.

4. Adakah APDM boleh disatukan dengan perisian pendidikan lain?

Ya, APDM sering menawarkan pilihan integrasi dengan sistem pengurusan pendidikan lain untuk pertukaran data yang lancar.

5. Berapa kerap pentadbir sekolah perlu mengemaskini maklumat pelajar di APDM?

Pentadbir sekolah digalakkan untuk mengemaskini maklumat pelajar secara berkala untuk mengekalkan ketepatan dan relevansi data.